Kundservice
Så här går det till
1. Kontakt / Intresseanmälan
Ni tar kontakt genom att ringa oss på 0771-123 000 eller skicka in en intresseanmälan här. Tillsammans tar vi fram ett par olika lokaler som matchar era önskemål och behov.
2. Visning av lokal
Ni träffar en representant från 123 som tar ut er på en visning. Under visningen får ni ytterligare information om allt ni behöver veta rörande studentskivan.
3. Kontraktskrivning
När ni bestämt vilken lokal ni vill ha skivan på upprättar vi ett kontrakt som garanterar er bokning.
Efter kontrakt skrivits skickas en faktura på en deposition för skivan. Den ska betalas inom 2 veckor.
Vad är eftersläpp?
"De gäster som kommer till skivan efter middagen måste köpa en biljett annars kommer dom inte in ;)"
4. Biljett- & Affischutlämning
Design
Vid varje skiva säljer ni som arrangerar skivan biljetter till eftersläppet. Affischer får ni för att göra reklam för er skiva. Tillsammans kommer vi fram till hur biljetten och affischen ska se ut och vad som ska stå på dem. Har ni t ex planer på ett tema på skivan hjälper 123 er med det.
Utlämningen
I december-januari har 123 utlämning av alla biljetter och affischer. Var detta sker och när kan ni se online under mitt 123. Självklart kommer även sms utskick göras för att påminna er.
Obs! Vid bokningar efter januari hämtas biljetterna på närmsta 123 kontor.
5. Slutbetalning, Menyval & Gästlista
Slutbetalningen
Hela betalningen för studentskivan ska vara registrerat på 123Student ABs bankkonto senast 7 dagar innan studentskivan äger rum. Depositionen som ni tidigare har betalat dras av slutbeloppet.
Slutbetalningen består av två delar:
1. Betalningen för middagen: Alla gäster som ska vara med på middagen innan eftersläppet betalar en summa för att vara med på middagen.
2. Betalningen för eftersläppet: Totalsumman för de biljetter som sålts till eftersläppet.
Obs! De som deltar på middagen behöver inte köpa eftersläppsbiljett!
Menyval & Gästlista
Alla middagsgäster ska välja vilken meny de vill äta. Detta gör ni online på mitt 123 senast 7 dagar innan studentskivan. För att veta vilka som ska delta på middagen behöver ni även skicka en gästlista till 123, även detta gör online på mitt 123.
6. Studentskivan
Ni får tillträde till lokalen ett par timmar innan middagen börjar. Den exakta tiden ser ni på mitt 123. Nu har ni tillfälle att dekorera, ordna bordsplaceringarna, mm.